Cách hẹn họp xuyên múi giờ
Hẹn họp xuyên múi giờ hỏng khi người ta quy đổi giờ bằng tay. Một quy trình ngắn, lặp lại được, tránh được phần lớn sai sót.
Phần lớn sai sót khi hẹn họp xuyên múi giờ đến từ việc quy đổi giờ bằng tay, hoặc từ việc mặc định một chênh lệch giờ vốn không cố định. Một quy trình ngắn tránh được hầu hết chuyện đó.
Một quy trình đơn giản
- Liệt kê thành phố của từng người tham gia (không chỉ chữ viết tắt múi giờ — những chữ như IST hay CST đều mập mờ).
- Đặt giờ làm việc của từng người, nếu khác với 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều thông thường.
- Tìm khoảng chồng nhau mà mọi người đều trong giờ làm việc — hoặc gần được như vậy nhất.
- Kiểm lại ngày: một cuộc họp gần nửa đêm với người này có thể rơi vào ngày khác trên lịch của người kia.
- Chia sẻ giờ đề xuất bằng một đường dẫn hiển thị giờ địa phương của từng người, thay vì một mốc giờ duy nhất mà bạn hy vọng họ tự quy đổi đúng.
Khi không có giờ nào hoàn hảo cho tất cả, biết được khung nào ít tệ nhất — và vì sao — hữu ích hơn nhiều so với việc chỉ được báo rằng "không có giờ nào tốt". Một công cụ chấm điểm từng khung và giải thích đánh đổi mới cho bạn thứ để mà quyết.